個人情報保護方針
制定:2013年12月1日
改定:2019年5月7日
大化物流開発合同会社 代表社員 入江 徹
大化物流開発合同会社 (以下、「当社」)は、システム開発・保守・運用、システムコンサルティング、セキュリティコンサルティング、コンテンツ企画・製作を業務として活動して参りました。当社は事業活動において取り扱う個人情報保護の重要性を踏まえ、個人情報を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責務であると考えます。よって、ここに個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、かつ、維持します。
- 1. 当社は、業務の内容及び規模を考慮して、個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取得、利用及び提供を行います。(利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱「目的外利用」は行いません。また、その為の措置を講じます。)
- 2. 当社は、個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等の予防並びに是正に努めます。
- 3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。
- 5. 当社は、個人情報の適切な取り扱い及び保護を継続する為に、個人情報マネジメントシステム(PMS)を策定し、適宜見直し及び改善を実施し、向上に努めます。
当社の個人情報保護に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。
大化物流開発合同会社 |
個人情報の取り扱いについて
大化物流開発合同会社(以下、「当社」といいます)は、お客様・従業員・応募者の方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
1.事業者の名称
大化物流開発合同会社
2.個人情報保護管理者の氏名、所属、及び連絡先
「個人情報保護方針」に記載されているお問い合わせ先
3.個人情報の取得収集と利用目的
(お客様情報)
・当社のクラウドサービス(勤怠の改新、プラモ預かり倉庫等)を利用する際に、必要なサービス提供をおこなうため
・お客様からのお問い合わせやサポートリクエストに対応するため、およびお客様への連絡や通知のため
(従業員個人情報)
人事管理、雇用契約管理のため
(応募者情報)
採用等の選考及び人事管理のため
4.個人情報を取り扱う業務の外部委託について
当社は、利用目的の達成のために、個人情報を取扱う業務を必要な範囲内で外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護水準を十分に満たし適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、委託に関する秘密保持契約等を取り交すと共に、適切な委託先管理を行います。
5.個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、個人情報保護法、他の法令等に基づく場合を除き、個人情報を本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。
6.個人情報の安全管理
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、個人情報が目的外利用及び漏えい等をしないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
7.個人情報の開示等について
当社は、貴殿より個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正・追加または削除」、「利用または提供の拒否」(「開示等」といいます。)の依頼を受けた場合、当社の手続に従って速やかに対応いたします。
8.本人が個人情報を与えることの任意性,及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。しかし個人情報をご提供いただけない場合は、以下についてご了承ください。
・お客様 : お問い合わせに回答できない、当社のサービスをご提供できない場合がございます
・当社従業員 : 当社で就業いただくことが困難となる場合がございます
・応募者様 : 採用選考等において適切な選考に影響が生じる可能性がございます
9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当ウェブサイトでは、クッキーを利用しております。
開示対象個人情報に関する周知について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
1. 開示対象個人情報の利用目的について
・お客様情報 : お問合せ等、回答のご連絡、当社の正当な事業遂行のため
・従業員個人情報 : 人事管理、雇用契約管理のため
・応募者情報 : 採用等の選考及び人事管理のため
2. 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに対する苦情の申し出先は、「プライバシーポリシー」に記載されているお問い合わせ先の通りです。
3. 開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
・ 開示等の申出先 :「個人情報保護方針」に記載されているお問い合わせ先
・ 開示等のご請求の受付 : 開示等の対応に関しましては、 個人情報開示・訂正・削除等依頼書にご記入の上、直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
・ 本人又は代理人確認方法について : 免許証、パスポート、健康保険証等、当社が規定する方法にて確認させていただきます。
尚、代理人とは以下のものとなります。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人
開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。お問い合わせ先は、以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
注:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません